Assistant de direction

L’Assistant de direction est le bras droit d’un cadre ou d’un dirigeant. Il orchestre les tâches administratives et logistiques pour lui permettre de se concentrer sur son cœur de métier, en garantissant une organisation irréprochable

 

missions principales d’un Assistant de Direction

Au quotidien, l’Assistant de direction assume un rôle polyvalent et stratégique, en assurant une interface fiable entre son responsable, les équipes internes et les partenaires externes.

• Gestion d’agenda, déplacements et réunions : L’assistant de Direction planifie les rendez-vous, organise les voyages d’affaires, réserve les salles et prépare les documents de réunion

• Accueil et communication : L’assistant de Direction répond aux appels, accueille les visiteurs et filtre les informations adressées au dirigeant

• Suivi administratif et comptable : L’assistant de Direction rédige la correspondance, traite le courrier, suit les notes de frais et assiste la comptabilité

• Rédaction de comptes-rendus et rapports L’assistant de Direction prend des notes lors des réunions et élabore des synthèses ou tableaux de bord

• Organisation documentaire : L’assistant de Direction classe et archive les dossiers, met à jour la documentation et veille à la confidentialité des informations 

• Projets complémentaires : L’assistant de Direction peut être associé à la gestion de formations, aux ressources humaines, ou à l’élaboration de budgets

 

compétences d’un Assistant de Direction

L’efficacité de l’assistant de Direction repose sur un socle solide de compétences techniques, relationnelles et organisationnelles.

• Organisation et rigueur : L’assistant de Direction sait gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision

• Discrétion et confidentialité : L’assistant de Direction traite des informations sensibles en toute confidentialité 

• Maîtrise des outils bureautiques : L’assistant de Direction utilise efficacement Word, Excel, messagerie, mais aussi des outils avancés (Office 365 /  Teams / SharePoint)

• Qualités relationnelles : L’assistant de Direction fait preuve d’écoute, d’adaptabilité, de diplomatie et d’excellente présentation

• Capacités rédactionnelles : L’assistant de Direction rédige des notes claires, des comptes-rendus structurés et adapte le ton selon le contexte

• Langues étrangères : L’anglais est souvent indispensable, une autre langue est un plus

 

perspectives de carrière d’un Assistant de Direction

 

Avec de l’expérience, l’assistant de Direction peut évoluer vers des responsabilités plus stratégiques en interne ou à l’international.

• Office manager / Responsable administratif : Il coordonne l’activité d’une équipe et gère l’organisation interne

• Assistant de direction générale : Il seconde la direction générale, gagne en périmètre et en complexité des dossiers

• Spécialisation : Il peut se spécialiser en RH, communication, juridique ou comptabilité (assistant RH / assistant communication…)

• Consultant / Freelance : En indépendant, il propose ses services à plusieurs dirigeants, en tant qu’assistant externalisé

 

Rémunération d’un Assistant de Direction

 

Le salaire d’un assistant de Direction varie selon l’expérience, le secteur, la localisation géographique et le niveau de responsabilités.

• Débutant : 26 000 à 30 000 € brut/an 

• Confirmé (2–5 ans) : 30 000 à 35 000 € brut/an 

• Expérimenté : 36 000 à 40 000 €, voire 50 000 € pour un poste à hautes responsabilités 

 

Formation pour devenir Assistant de Direction

 

Le BTS SAM est une formation pour devenir Assistant de Direction.